2MPETROL

KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Bildirimi

2M MADENİ YAĞ PETROL LTD. ŞTİ. (“2M Petrol” veya “Şirket”) olarak, web sitemizi ziyaret eden ve Şirketimiz ile herhangi bir şekilde iletişime geçen tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm kişilere ait kişisel veri niteliğindeki bilgilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”)’na uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve korunmasına büyük önem atfetmekteyiz.

Kişisel verileriniz; Çerez Politikamızda belirtilen esaslar doğrultusunda, web sitemizde yer alan iletişim formları, e-posta, telefon veya benzeri iletişim kanalları aracılığıyla tarafımızla paylaşmanız halinde; ilgili hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak toplanmaktadır.

Web sitemizde bulunan iletişim alanları; talep, öneri, görüş, şikâyet, ihbar ve benzeri bildirimlerin tarafımıza iletilmesi amacıyla oluşturulmuştur. Bu kapsamda, tamamen kendi inisiyatifinizle paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verileriniz; yalnızca mesaj içeriği kapsamında, gerektiğinde sizinle tekrar iletişime geçilebilmesi, taleplerinizin sonuçlandırılması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmekte, yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir.

2M MADENİ YAĞ PETROL LTD. ŞTİ. olarak, KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.

1. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Şirketimizin madeni yağ, petrol ürünleri ve ilgili ticari faaliyetleri kapsamında;

  • Ürün ve hizmet sunduğumuz gerçek kişiler ile tüzel kişilikleri temsilen yetkili çalışanlara ait kimlik, iletişim, müşteri işlem, finansal ve faturalama bilgileri;

    • Ürün ve hizmetlerin sunulması

    • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

    • Satış, satış sonrası destek ve müşteri ilişkileri yönetimi

    • Finans, muhasebe ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

    • Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
      amaçlarıyla işlenmektedir.

  • Şirketimizin hizmetlerinden faydalandığı tedarikçi, taşeron ve iş ortaklarını temsilen gerçek kişilere ait kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve özlük bilgileri;

    • Sözleşme ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi

    • Operasyonel faaliyetlerin yerine getirilmesi

    • Mevzuattan doğan yükümlülüklerin ifası
      amaçlarıyla işlenmektedir.

  • Web sitemizi ziyaret eden veya Şirketimizle iletişime geçen kişilere ait kimlik, iletişim ve işlem güvenliği bilgileri;

    • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

    • Talep ve şikâyetlerin takibi
      amaçlarıyla işlenmektedir.

  • Şirket tesislerinin ziyaret edilmesi halinde kamera kayıtları ve araç plaka bilgileri;

    • Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması

    • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması
      amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler, işlenme amacının ortadan kalkması halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak kaydıyla;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

  • İş ortaklarına, taşeronlara ve tedarikçilere

  • Hukuki ve mali danışmanlara

KVKK’nın öngördüğü şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Meşru menfaatlerin korunması

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

hukuki sebeplerine dayanılarak; otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.

4. KVKK Kapsamında İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme

  • Silinmesini veya yok edilmesini talep etme

  • Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.